AI-salesautomatisering die elke leadsnel een goed antwoord geeft
Voor zakelijke dienstverleners, recruitmentbureaus en salesgedreven teams: binnen minuten reageren op leads, consequent opvolgen en een CRM dat zichzelf bijwerkt, terwijl je mensen het gesprek blijven voeren.
De meeste kleine salesteams verliezen deals niet op prijs of product. Ze verliezen ze op proces: een traag eerste antwoord, een voorstel dat nooit wordt opgevolgd, een CRM dat zo verouderd is dat niemand ziet wat er vastzit.
Snelheid telt. Een veelgeciteerd onderzoek van Harvard Business Review naar online leads liet zien dat bedrijven die binnen een uur contact probeerden te leggen, die lead veel vaker kwalificeerden dan bedrijven die langer wachtten.
AI vervangt de verkoper niet. Het haalt de vertraging en het typen rond de verkoper weg.
Workflows
Salesworkflows die we automatiseren
Voorbeelden ter illustratie van hoe zulke workflows meestal worden gebouwd. Het zijn geen klantcases.
Leads binnenhalen en kwalificeren
Trigger
Webformulier, aanvraagmail, chat of lijst na een evenement.
Koppelt
Website, CRM, verrijkingsbron, mail.
AI-stap
Maakt het CRM-record aan, vult bedrijfsgegevens aan, scoort op jouw criteria en zet door naar de juiste verkoper.
Menselijke controle
Verkopers zien de score en de onderbouwing, en kunnen hem overrulen.
Gemeten aan
Tijd van aanvraag tot eerste antwoord, aandeel goed doorgezette leads.
Eerste antwoord en opvolging
Trigger
Een gekwalificeerde lead, of een verstuurd voorstel zonder reactie.
Koppelt
CRM, mail, link om een afspraak te plannen.
AI-stap
Schrijft een relevant eerste antwoord en een korte opvolgreeks in jouw toon.
Menselijke controle
Verkopers keuren het eerste bericht goed. Reeksen stoppen zodra de klant reageert.
Gemeten aan
Geplande afspraken, voorstellen met minstens twee keer opvolging.
CRM bijwerken vanuit gesprekken en mail
Trigger
Een salesgesprek of mailwisseling met een prospect.
Koppelt
CRM, agenda, opname of transcriptie.
AI-stap
Vat samen, werkt dealvelden en fase bij en maakt de volgende taak met datum aan.
Menselijke controle
De verkoper bevestigt met één klik of corrigeert.
Gemeten aan
Deals met een volgende stap, ingevulde velden, administratietijd per verkoper.
Voorstellen opstellen
Trigger
Een kennismakingsgesprek gemarkeerd als gekwalificeerd.
Koppelt
CRM, documentsjablonen, tarievenlijst.
AI-stap
Schrijft het voorstel op basis van de gespreksnotities, in jouw opbouw en met goedgekeurde teksten.
Menselijke controle
De eigenaar van de deal past aan, prijst en verstuurt.
Gemeten aan
Tijd van gesprek tot verstuurd voorstel.
Salesrapportage
Trigger
Wekelijks vast moment.
Koppelt
CRM en facturatie.
AI-stap
Schrijft een pipelineoverzicht van één pagina: nieuw, verschoven, vastgelopen en verloren, met de vastgelegde redenen.
Menselijke controle
De salesleiding gebruikt het als startpunt voor het weekoverleg.
Gemeten aan
Tijd aan het voorbereiden van pipelineoverleg.
Voor wie
Gebouwd voor verkoop op basis van relaties
Recruitment- en detacheringsbureaus
Twee pijplijnen tegelijk: klanten en kandidaten. Typische winst zit in sneller reageren op nieuwe opdrachten, automatische verwerking van kandidaten en samenvattingen die een recruiter in seconden kan controleren.
Zakelijke dienstverleners en adviesbureaus
Partners verkopen en leveren. Door notities, CRM-updates en eerste versies van voorstellen te automatiseren, krijgen ze uren terug voor declarabel werk zonder de persoonlijke toon te verliezen die klanten verwachten.
Salesgedreven b2b-bedrijven
Teams met veel inkomende aanvragen en een kleine salesbezetting winnen het meest met snel reageren en consequent opvolgen.
Controle
Wat menselijk blijft
Prijzen en kortingen.
Het eerste bericht aan een strategische klant.
Alles wat het bedrijf vastlegt: voorwaarden, scope, data.
Aanvoelen wat er speelt in een onderhandeling.
Salesautomatisering moet je team sneller en beter geïnformeerd maken, niet het gesprek eenvormig. Is het proces zelf nog onduidelijk, begin dan bij de salesstrategie voordat je het automatiseert.
Johns loopbaan ligt in sales, business development en partnerships. Bij SALT sloot hij de grootste deal in de geschiedenis van het bedrijf en leidde hij daarna het Nederlandse team als interim country manager. Hij weet wat een verkoper echt gebruikt, en wat genegeerd wordt.
Dat is zakelijke ervaring, geen claim over AI-resultaten. Het punt is dat de workflows ontworpen zijn rond hoe verkopen echt werkt.
Samenwerken
Vier manieren om samen te werken
Begin klein. Elke samenwerking start met een gesprek, en niets groters begint zonder schriftelijke afspraak over de scope.
Gratis · 20 min01
Gratis AI-kennismaking
Een kort gesprek om je bedrijf te begrijpen en te kijken of het klikt. Daarna weet je of en hoe AI kan helpen, en wat een verstandige eerste stap is.
Een gestructureerde werksessie van 60 minuten over één besluit. Werkt goed als eerste analyse van je AI-kansen: neem het proces of de vraag mee, ga weg met een schriftelijk actieplan.
Een afgebakende automatisering of koppeling, gebouwd en ingevoerd samen met je team. Scope, planning en prijs leggen we vast in een schriftelijk voorstel voordat het werk begint.
Een ervaren sparringpartner voor de langere termijn. Regelmatig kijken naar wat draait, de volgende prioriteiten bepalen en je team en leveranciers ondersteunen.
De Business Strategy Session kost €495 excl. btw. Implementatieprojecten worden na het afbakenen schriftelijk geoffreerd. Doorlopend advies gaat per maand of per uur, altijd vooraf afgesproken.
Staat je vraag er niet tussen? Bel John direct: 020 261 4967
Met welke CRM's werk je?+
Met gangbare systemen zoals HubSpot, Salesforce en Pipedrive, en met andere die een bruikbare koppeling of API hebben. Dat checken we in de kennismaking.
Merken klanten dat AI het bericht schreef?+
Niet als het goed gedaan is. Berichten gebruiken jouw sjablonen en toon, en verkopers keuren eerste antwoorden goed. Het doel is een sneller en relevanter antwoord, niet een robotachtig.
Kan AI leads zelf kwalificeren?+
Het kan leads scoren en doorzetten op basis van criteria die jij bepaalt, en uitleggen waarom. Een mens blijft verantwoordelijk voor het besluit om een lead op te pakken of te laten gaan.
Hoe snel kan dit draaien?+
Een eerste workflow, zoals leadverwerking en een eerste antwoord, is meestal snel af te bakenen. In het schriftelijke voorstel staat de echte planning voor jouw systemen.
Wat kost het?+
De kennismaking is gratis. Elk project wordt na het afbakenen schriftelijk geoffreerd, inclusief de verwachte maandelijkse lopende kosten.
Gratis · 20 minuten · vrijblijvend
Vind jeeerste winst
Zo gaat het verder
1
Je vertelt John waar het kneltTwee minuten. Kies de uitdaging die het zwaarst weegt.
2
John reageert persoonlijkBinnen één werkdag, om een moment te plannen via Zoom, Teams of telefoon.
3
Gratis AI-kennismaking van 20 minutenJe weet daarna of AI past, en wat een verstandige eerste stap is.