Wat kost een bedrijfsadviseur? Een eerlijk overzicht

Het hangt minder af van de adviseur dan van hoe hij rekent. De meeste bedrijfsadviseurs werken op een van deze vier manieren: per uur, per project, met een vast maandbedrag of met een vaste prijs voor een afgebakend stuk werk. Elk model legt het risico ergens anders neer. Zie je waar, dan is de vraag wat het mag kosten een stuk makkelijker.

Ik laat zien hoe elk model werkt, waar je op let en hoe ik zelf reken. Dan heb je iets concreets om mee te vergelijken.

De vier manieren waarop adviseurs rekenen

Per uur. Je betaalt voor tijd. Simpel en flexibel, en het risico ligt bij jou: duurt het langer, dan betaal je meer.
Per project. Eén prijs voor een afgesproken resultaat, zoals een nieuw prijsmodel of een salesproces. Het risico schuift naar de adviseur, en daarom zit er in projectprijzen altijd een buffer.
Vast maandbedrag. Een vast bedrag voor doorlopende toegang. Mooi voor een vaste sparringpartner, duur als je er weinig gebruik van maakt.
Vaste prijs per sessie. Eén vraagstuk, één sessie, één prijs. De kleinste stap die je kunt zetten, en achteraf het makkelijkst te beoordelen.

Waar de prijs echt door bepaald wordt

Niet door de uren op de factuur. De prijs gaat omhoog door ervaring met precies jouw probleem, door hoeveel uitvoering erbij zit en door hoe vaag de opdracht is. Dat laatste maakt het duur. Kan niemand zeggen wanneer het klaar is, dan blijft de meter lopen.

Iemand die zelf bedrijven heeft gebouwd, kost per uur meestal meer dan een junior analist. Hij heeft ook meestal minder uren nodig, omdat hij jouw probleem al eerder heeft gezien.

Zo check je snel of het het geld waard is

Zet de prijs naast wat het probleem je kost. Een rekenvoorbeeld: een adviseur rekent €150 per uur en een project duurt 30 uur. Dat is €4.500. Gaat het om je prijzen en zit je 10 procent te laag op €500.000 omzet, dan laat je elk jaar €50.000 liggen. Dan is €4.500 goedkoop.

Is het probleem minder waard dan de rekening? Huur dan niemand in. Los het zelf op, of laat het liggen.

Uurtarief of vaste prijs: wat past bij jou?

Een uurtarief werkt als het werk nog niet vastligt: je wilt maandenlang iemand naast je en de vragen veranderen onderweg. Vraag dan wel om een inschatting per maand, zodat je kunt begroten.

Een vaste prijs werkt als de vraag helder is. Jij weet wat je beantwoord wilt hebben, de adviseur weet wat hij moet opleveren en jullie weten allebei wanneer het af is. Voor de meeste ondernemers zou het eerste stuk werk een vaste prijs moeten hebben. Dat houdt beide kanten scherp.

Alarmsignalen in een offerte

Geen duidelijke afbakening: "we kijken hoe het loopt", met een uurtarief en geen inschatting.
Een dik rapport als belangrijkste resultaat. Je betaalt voor besluiten, niet voor pagina's.
Een vast maandbedrag voordat iemand ook maar één probleem voor je heeft opgelost.
De adviseur kan niet in één zin zeggen wat je aan het eind in handen hebt.

Begin klein

De goedkoopste manier om te ontdekken of een adviseur goed is: geef hem één echt probleem en kijk wat je terugkrijgt. Is dat eerste stuk werk bruikbaar, dan gaat de rest van het gesprek vanzelf. Is het dat niet, dan ben je weinig kwijt.

Zo reken ik zelf

Zodat je kunt vergelijken, zo doe ik het: Een gratis kennismaking van 20 minuten om te kijken of het past. Een Business Strategy Session voor één afgebakend vraagstuk: een schriftelijke intake, een werksessie van 60 minuten en een actieplan op papier, voor €495 excl. btw. En voor doorlopend werk, meewerken op afstand of als vaste sparringpartner, een uurtarief met vooraf een heldere inschatting. Geen verrassingen achteraf.

Weet je niet welke je nodig hebt? Begin met de sessie. Het is de kleinste stap die je een echt antwoord oplevert.